Belege überall
Rechnungen stecken in E-Mails, Downloads und Papierstapeln. Bis alles beisammen ist, vergeht Zeit.
Start im März 2027
Deine Finanzen.Ein klarer Überblick.
Belege. Zahlungen. Liquidität.
FINANCE ist das Finanzcockpit für österreichische KMU: Belege mit KI erfassen, Zahlungen abgleichen und die Liquidität vorausschauend im Blick behalten. Die Buchhaltung bleibt bei deiner Steuerberatung, FINANCE bereitet sie vor.
Beta-Phase: FINANCE jetzt kostenlos testen und mitgestalten.
BelegübersichtBeispieldaten
- Rechnung erfasstDaten mit KI ausgelesen
- Zahlung zugeordnetMit Kontoauszug abgeglichen
- Unterlagen vorbereitetFür die Steuerberatung
Kommt dir das bekannt vor?
Zahlungen ohne Zusammenhang
Am Konto steht eine Abbuchung, aber welche Rechnung gehört dazu? Und was ist eigentlich noch offen?
Rückfragen der Steuerberatung
Am Monatsende fehlen Belege, und die Antworten müssen erst zusammengesucht werden.
Vom Beleg zum Überblick.
Erfassen. Prüfen. Abgleichen. Auswerten.
Eine Rechnung, ein Ablauf: So kommt die Rechnung RE-2027-042 der Musterlieferant GmbH über 1.200,00 € durch FINANCE.
- Hochladen
- KI liest aus
- Prüfen
- Angelegt
Erfassen
Die Rechnung kommt per E-Mail an rechnung@… in deinem Microsoft-365-Postfach, FINANCE holt sie in den Eingangskorb. Belege aus Ordnern oder als Foto lädst du einfach hoch.
RE-2027-042 Im Eingangskorb
Prüfen
Die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge und Fälligkeit und schlägt die Kategorie Materialeinkauf vor. Eindeutiges legt FINANCE direkt an, Unklares legt es dir zur Prüfung vor.
RE-2027-042 Ausgelesen, Kategorie vorgeschlagen
Abgleichen
Du importierst den Kontoauszug als CSV, CAMT.053 oder PDF. FINANCE findet die Überweisung über 1.200,00 € und ordnet sie der Rechnung zu.
RE-2027-042 Bezahlt, Zahlung zugeordnet
Auswerten
Die Rechnung verschwindet aus den offenen Posten, die Liquiditätsprognose rechnet mit dem neuen Kontostand. Zum Monatsende geht sie mit allen Belegen an deine Steuerberatung.
RE-2027-042 Im Monatsexport
Weniger abtippen. Mehr Überblick.
Drei Aufgaben, die jeden Monat wiederkommen und die FINANCE dir zum größten Teil abnimmt.
KI-Belegerfassung
Aus Rechnungen werden strukturierte Belege.
FINANCE liest Rechnungsdaten mit KI aus und schlägt passende Kategorien vor. Unklare Zuordnungen legst du fest; doppelte Belege werden erkannt.
- Lieferant, UID, Nummer, Datum, Fälligkeit und Beträge je Steuersatz
- Auch Reverse Charge, Gutschriften, Fremdwährung und Raten
- Werbung sortiert FINANCE aus, zurückholen kannst du sie jederzeit
Von der KI erkanntBeispieldaten
- Lieferant
- Musterlieferant GmbH
- Rechnungsnummer
- RE-2027-042
- Bruttobetrag
- 1.200,00 €
- Umsatzsteuer 20 %
- 200,00 €
- Kategorie
- MaterialeinkaufVorschlag
Unklares legt FINANCE dir zur Prüfung vor.
Bank und Zahlungen
Sehen, was bezahlt ist. Klären, was offen bleibt.
Importiere deine Kontoauszüge und gleiche Zahlungen mit Belegen ab. Was nicht eindeutig zugeordnet werden kann, prüfst du in einer übersichtlichen Gegenüberstellung.
- Kontoauszüge als CSV, CAMT.053 oder PDF, auch für mehrere Konten
- Zuordnung auch bei Sammel-, Teil- und Ratenzahlungen
- Bankspesen erkennt FINANCE ohne Beleg
Kontoauszug abgleichenBeispieldaten
Geschäftskonto · CAMT.053 importiert
- Musterlieferant GmbH−1.200,00 €zugeordnet: RE-2027-042
- Kontoführung Bank−8,90 €Bankspesen, ohne Beleg erkannt
- Kartenzahlung Bürobedarf−42,50 €Beleg fehlt
Liquidität
Die nächsten Wochen im Blick.
Offene Rechnungen, Verträge und Personalkosten fließen in die Liquiditätsprognose ein. Eine Warnschwelle hilft dir, mögliche Engpässe frühzeitig zu erkennen.
- Prognose für 13 Wochen und Liquiditätsplan über 6, 12 oder 24 Monate
- Mit geschätzter Umsatzsteuer, Gehältern und Sonderzahlungen
- Lange überfällige Forderungen zählen nicht als sicherer Eingang
Liquidität, nächste 13 WochenBeispieldaten
Kontostand heute
48.250 €
In 8 Wochen unter deiner Warnschwelle
Und was FINANCE sonst noch kann
Zahlungen vorbereiten
Fällige Rechnungen per Zahlungs-QR-Code in der Banking-App oder als SEPA-Datei fürs Online-Banking. Freigeben tust du wie gewohnt in deiner Bank.
Verträge
Miete, Leasing, Versicherungen und Abos mit Intervall und Kündigungsfrist. FINANCE erinnert dich, bevor eine Frist abläuft.
Planung
Budget je Kategorie und Monat, geplanter gegen tatsächlichen Monatserfolg und der Geldfluss je Kategorie.
Steuern und Abgaben
Geschätzte Umsatzsteuer je UVA-Zeitraum, Lohnabgaben an ÖGK, Finanzamt und Gemeinde, Vorauszahlungen laut Bescheid und die Termine der nächsten drei Monate.
Personal
Gehälter im Kontoauszug erkannt, Netto, Brutto und Gesamtkosten je Mitarbeiter, Lohnunterlagen eingelesen und die Monatsmeldung an die Lohnverrechnung vorbereitet.
Kontakte und offene Posten
Kontoblatt je Kunde und Lieferant, offene Posten mit Fälligkeiten, aufgebaut wie die OP-Liste deiner Steuerberatung.
Monatsabschluss und Export
Hat jede Rechnung ihre Zahlung und jede Buchung ihren Beleg? Danach ein ZIP mit Listen, Belegen und Kontoauszug für die Steuerberatung.
KI-Berater und Assistent
Prüft laufend, was nicht zusammenpasst. Der Assistent beantwortet Fragen und schlägt Verträge, Budgets und Zuordnungen vor; gespeichert wird erst nach deinem Klick.
Für Menschen mit Verantwortung.
Für österreichische KMU mit laufenden Rechnungen und externer Steuerberatung, etwa Dienstleister, Handwerk und Handel. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern wie viel Belegarbeit heute von Hand passiert.
Geschäftsführung
Wissen, was kommt.
Liquidität für die nächsten 13 Wochen, offene Posten und Plan gegen Ist auf einen Blick, mit nachvollziehbaren Annahmen.
Verwaltung
Weniger abtippen.
Vom Eingang bis zum abgeglichenen Beleg in einem Ablauf. Du prüfst nur noch die Ausnahmen.
Steuerberatung
Vollständige Unterlagen.
Geordnete Belege und ein Export je Monat, auf Wunsch mit eigenem Zugang, der nur lesen darf.
Mehr für KanzleienFür die Abläufe österreichischer Unternehmen entwickelt
- Umsatzsteuer mit 20, 13 und 10 %, je Rechnungszeile auch Reverse Charge und ausländische Steuer
- Geschätzte UVA-Zahllast, monatlich oder je Quartal
- Lohnabgaben an ÖGK, Finanzamt und Gemeinde
- 14 Gehälter mit Sonderzahlungen
- Kontoauszüge aus dem österreichischen Online-Banking, etwa ELBA oder George
Ersetzt nicht die Steuerberatung. Arbeitet ihr zu.
FINANCE ist kein Buchhaltungsprogramm. Die offizielle Buchhaltung, die UVA und die Lohnverrechnung bleiben bei deiner Steuerberatung. FINANCE sorgt dafür, dass sie vollständige Unterlagen bekommt, und du siehst schon vorher, wo du stehst.
- Export je Zeitraum als ZIP mit Listen, Belegen und Kontoauszügen
- Fragen an die Steuerberatung sammelt der KI-Berater als Liste
- Auf Wunsch ein eigener Zugang, nur zum Lesen
Modellrechnung
Rund 22 Stunden weniger Aufwand im Monat.
In unserer Modellrechnung mit 350 Belegen pro Monat, 250 Eingangs- und 100 Ausgangsrechnungen, sinkt der Aufwand für Belege, Abgleich und Übergabe von rund 33 auf 11 Stunden.
Modellrechnung, kein gemessenes Ergebnis. Tatsächlicher Zeitgewinn abhängig vom bisherigen Ablauf.
Annahmen und vollständige Rechnung
Ausgangslage ist ein bisher überwiegend manueller Ablauf. Ausgangsrechnungen werden in einem anderen System erstellt; ihre Erstellung ist nicht eingerechnet.
Im Monat: 225 digitale Rechnungen und 25 Papier- oder Barbelege, 300 Kontobewegungen und 180 vorbereitete Lieferantenzahlungen. Fehlende Belege: 12 Suchfälle zu 15 Minuten vorher, 4 zu 12 Minuten nachher. Weitere Rückfragen: 8 Fälle zu 10 Minuten vorher, 4 zu 8 Minuten nachher.
Minuten je Stück, vorher / mit FINANCE: digitale Belege 0,8 / 0,15; Papierbelege 2 / 0,75; Erfassung 2,5 / 0,75; Abgleich 0,9 / 0,3; Zahlungsvorbereitung 0,8 / 0,25; Forderungsprüfung 20 / 10 bei 4 Prüfungen. Übrige Werte sind monatliche Annahmen.
Mit FINANCE kommen 30 Minuten Systempflege im Monat dazu. Einen nie erfassten Beleg kann FINANCE nicht wiederherstellen; Barbelege müssen rechtzeitig erfasst werden.
| Arbeitsschritt | Vorher | Mit FINANCE | Gewinn |
|---|---|---|---|
| Digitale Belege sammeln und ablegen | 180 | 33,75 | 146,25 |
| Papier- und Barbelege erfassen | 50 | 18,75 | 31,25 |
| Eingangsbelege erfassen und kategorisieren | 625 | 187,50 | 437,50 |
| Ausgangsrechnungen übertragen und prüfen | 50 | 30 | 20 |
| Kontobewegungen abgleichen | 270 | 90 | 180 |
| Zahlungen vorbereiten | 144 | 45 | 99 |
| Offene Forderungen prüfen | 80 | 40 | 40 |
| Monatspaket für die Steuerberatung | 120 | 45 | 75 |
| Fehlende Belege suchen und nachfordern | 180 | 48 | 132 |
| Weitere Rückfragen bearbeiten | 80 | 32 | 48 |
| Liquiditätsübersicht pflegen | 180 | 60 | 120 |
| Zusätzliche Systempflege | 0 | 30 | −30 |
| Summe in Minuten | 1.959 | 660 | 1.299 |
| Summe in Stunden | 32,65 | 11,00 | 21,65 |
Deine Daten und die KI
Anmeldung mit zweitem Faktor
E-Mail, Passwort und ein Code aus einer Authenticator-App.
Rollen
Geschäftsführung, Mitarbeiter und Steuerberatung, die nur lesen darf.
Belege bleiben
FINANCE löscht keine Belege; was du entfernst, landet in einem Papierkorb-Ordner.
KI mit Augenmaß
Zum Auslesen gehen Belege und Kontoauszüge an Claude von Anthropic. Der Assistent bekommt keine Personaldaten, und was er vorschlägt, speicherst du selbst.
Eigenständig. Und Teil der TOPO-Produktfamilie.
FINANCE funktioniert eigenständig. Die Anbindung an LAIMS und TAMIS über APIs ist geplant.
- LAIMSBetriebssystem für Textilveredler
- FINANCEFinanzcockpit für KMU
- TAMISHR und Zeitmanagement
Häufige Fragen
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an office@topo-software.com.
Was ist FINANCE?
FINANCE ist das Finanzcockpit von TOPO Software für österreichische KMU. Es erfasst Belege mit KI, gleicht Zahlungen mit Kontoauszügen ab und zeigt Liquidität, offene Posten und Steuern vorausschauend. Die Buchhaltung bleibt bei deiner Steuerberatung, FINANCE bereitet sie vor.
Für wen eignet sich FINANCE?
Für kleine und mittlere Unternehmen in Österreich mit laufenden Rechnungen und externer Steuerberatung, etwa Dienstleister, Handwerk und Handel. FINANCE ersetzt kein ERP-, Fakturierungs- oder Lohnprogramm, sondern bringt Belege, Zahlungen und Liquidität zusammen.
Wie liest die KI eine Rechnung aus?
Die Rechnung kommt per E-Mail oder du lädst sie als PDF oder Foto hoch. Die KI erkennt Lieferant, UID, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit und die Beträge je Steuersatz und schlägt eine Kategorie vor. Eindeutige Rechnungen legt FINANCE direkt an, unklare legt es dir zur Prüfung vor. Zum Auslesen nutzt FINANCE Claude von Anthropic.
Wann startet FINANCE?
Geplant ist der Start im März 2027. Schon vorher kannst du FINANCE in der Beta-Phase kostenlos testen und uns Rückmeldung geben.
Was kostet FINANCE?
In der Beta-Phase nichts. Preise und Pakete für die Zeit nach dem Start geben wir rechtzeitig bekannt.
Wie kann ich an der Beta teilnehmen?
Schick uns eine E-Mail an office@topo-software.com mit ein paar Angaben zu deinem Betrieb, am einfachsten über „Per E-Mail zur Beta anmelden“ weiter unten. Wir melden uns und besprechen mit dir den Start.
Ersetzt FINANCE meine Buchhaltung oder Steuerberatung?
Nein. FINANCE unterstützt die Belegvorbereitung und den Überblick über deine Finanzen. Die offizielle Buchhaltung, die UVA, die Lohnverrechnung und die steuerliche Beratung bleiben bei deiner Steuerberatung.
Brauche ich LAIMS, um FINANCE zu nutzen?
Nein. FINANCE funktioniert eigenständig. Die Anbindung an LAIMS und TAMIS über APIs ist geplant.
Woher kommen die Belege?
Aus deinen Microsoft-365-Postfächern, etwa rechnung@…, oder per Upload als PDF oder Foto, auch viele Dateien oder ein ganzer Ordner auf einmal. Die KI liest die Belege aus; was unklar ist, prüfst du selbst.
Ist meine Bank automatisch verbunden?
Nein. Du lädst Kontoauszüge hoch: als CSV oder CAMT.053 aus dem Online-Banking, etwa ELBA, George oder Volksbank, oder als PDF, das die KI ausliest. Eine direkte Verbindung zur Bank gibt es nicht.
Was macht die KI mit meinen Daten?
Sie liest Belege, Kontoauszüge und Lohnunterlagen aus und beantwortet im Assistenten Fragen zu deinen Zahlen. Dafür nutzt FINANCE Claude von Anthropic. Der Assistent bekommt keine Personaldaten, und was er vorschlägt, wird erst gespeichert, wenn du es bestätigst.
Kann meine Steuerberatung mitarbeiten?
Ja. Sie bekommt auf Wunsch einen eigenen Zugang, mit dem sie alles sehen, aber nichts ändern kann. Oder du schickst ihr je Zeitraum ein ZIP mit Rechnungslisten, Belegen und Kontoauszügen.
Ich habe schon einen Zugang. Wo melde ich mich an?
Über „Anmelden“ in der Fußzeile jeder Seite, auf größeren Bildschirmen auch oben rechts.
Beta-Phase
Teste FINANCE vor dem Start.
Bis zum Start im März 2027 suchen wir Betriebe, die FINANCE kostenlos nutzen und uns sagen, was funktioniert und was noch fehlt.
Das bekommst du
- FINANCE kostenlos, solange die Beta-Phase läuft
- Die Einrichtung klären wir gemeinsam mit dir
- Deine Rückmeldung geht direkt an das Team, das FINANCE entwickelt
Das wünschen wir uns
- Ein Betrieb in Österreich mit laufenden Rechnungen und externer Steuerberatung
- Du nutzt FINANCE im Alltag für Belege, Kontoauszüge und Liquidität
- Du sagst uns regelmäßig kurz, was gut läuft und was nicht
So meldest du dich an
- Schick uns eine E-Mail mit ein paar Angaben zu deinem Betrieb.
- Wir melden uns und besprechen mit dir den Start.
- Du bekommst deinen Zugang und legst los.
Oder schreib direkt an office@topo-software.com
Beta heißt: FINANCE wird noch weiterentwickelt, einzelne Funktionen können sich bis zum Start ändern.
Zum Start informiert bleiben
Vielen Dank, dass du unsere Arbeit weiter verfolgst. Wir melden uns, sobald FINANCE startet.
Das hat nicht geklappt. Bitte prüfe deine E-Mail-Adresse und bestätige die Einwilligung.